Der ideale Büroraum - so individuell wie seine Nutzer
Seit einiger Zeit bin ich dabei, mein Büro zu reorganisieren und zum Teil neu einzurichten. Von daher hat mich der Blogbeitrag von Burkhard Heidenberger mit dem Titel Der ideale Büroraum neugierig gemacht. Alles, was er schreibt, ist richtig: Raumtemperatur, Frischluft, Lichtverhältnisse, Möblierung etc. Und er räumt auch ein, dass diese Vorstellungen zwar auf die meisten Menschen zutreffen dürften, doch es auch individuelle Abweichungen geben mag.
Doch meine Vorstellungen vom idealen Büroraum gehen weiter. Mehr und mehr komme ich zum Ergebnis,
dass standardisierte Möbel ebenso wie standardisierte Regeln individuellen Bedürfnissen nicht gerecht werden. In Großunternehmen gibt es natürlich eine Vielzahl von Gesichtspunkten zu beachten, so dass dort die Individualisierung eingeschränkt ist.
Anders ist die Situation aber für Solo-Unternehmer und für Home-Offices. Hier besteht im Prinzip die Möglichkeit, sich ein Büro maßzuschneidern, das den ureigenen Bedürfnissen entspricht. Und dese Bedürfnisse können abweichen von den Vorstellungen der Büromöbelhersteller. Möglicherweise haben auch Frauen noch andere Bedürfnisse in Bezug auf ihre Arbeitsumgebung als Männer. Auch brauchen sehr kreative Menschen vermutlich eine andere Umgebung als Menschen, die einen anderen Stil haben. Damit meine ich nicht Chaos. Im Gegenteil: Ich bin umso kreativer, je mehr Ordnung und Struktur ich habe.
Hier ein paar Fragen, die dabei helfen können, das individuelle Wohlfühl-Büro zu gestalten:
- Was ge- und was missfällt mir in meinem derzeitigen Büro?
- Was gibt mir derzeit Energie und was nimmt mir Energie, wenn ich mich in meinem Büro aufhalte oder wenn ich daran denke?
- Was sind wesentliche Aktivitäten in meiner Arbeit und welche Bedingungen brauche ich für die einzelnen Aktivitäten (zB Strategien ersinnen, Planungen erstellen, Controlling durchführen, Korrespondenz, Telefonate, Besprechungen ...)?
- Ist das Büro für alle meine Aktivitäten überhaupt der richtige Ort oder kann ich zum Beispiel viel besser im Café nachdenken?
- Was fördert meine Konzentration und Produktivität und was bremst sie?
- Wie weit werden die vorhandenen Möbel und Geräte sowie deren Anordnung meinen Bedürfnissen gerecht?
- Wie würde eine ideale Situation aussehen?
- Was kann ich konkret tun, um sie zu schaffen?
Für mich haben diese und andere Fragen bewirkt, dass ich dabei bin, einen Teil des Mobiliars und einen Teil der Geräte zu ersetzen. Ich habe meine Ablage drastisch reduziert und neu geordnet. Die Farbe "Rot" spielt eine größere Rolle. Es entsteht mehr "Freiraum" in jeglicher Hinsicht.
Der Trend zur Individualisierung ist auf breiter Ebene vorhanden. Für Möbelhersteller - nicht nur im Bürobereich - können durchaus noch Potenziale vorhanden sein. Individualisierung bedeutet nicht nur, aus vorgegebenen Modulen eine eigene Zusammenstellung zu wählen. Sondern Individualisierung bedeutet letztlich, dass die Möbel sich an die Menschen anpassen und nicht die Menschen an die Möbel.
Sicher gibt es schon einiges, das in diese Richtung geht. Aber ebenso sicher ist, dass die Potenziale noch nicht ausgeschöpft sind.
